TIETOSUOJASELOSTE
kannotta.fi.
Tässä selosteessa kerrotaan, miten Kannotta käsittelee asiakkaidensa ja verkkosivujensa käyttäjien henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
| Tieto | Arvo |
|---|---|
| Yritys | Toiminimi Henri Kortelainen |
| Y-tunnus | 3665157-7 |
| Osoite | Vimppelikatu 2, 20660 Littoinen |
| Sähköposti | info@kannotta.fi |
| Puhelin | +358442062669 |
| Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa | Henri Kortelainen |
2. Kerättävät tiedot ja tietolähteet
Keräämme vain tietoja, joita tarvitsemme tarjouksen tekemiseen, työn toteuttamiseen ja laskutukseen.
- Yhteystiedot: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja osoite
- Työkohteen tiedot: työkohteen osoite, kantojen määrä ja koko, asiakkaan lähettämät kuvat ja lisätiedot
- Laskutustiedot: laskutusosoite, tilaukset, laskut ja maksutiedot, yritysasiakkailta Y-tunnus
- Viestintä: yhteydenotot, tarjouspyynnöt ja sähköpostiviestit
- Tekniset tiedot: IP-osoite, selaimen tiedot ja evästeiden keräämät käyttötiedot (katso kohta 6)
Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään puhelimitse, sähköpostilla tai verkkosivujen yhteydenottolomakkeella. Teknisiä tietoja kerääntyy verkkosivujen käytön yhteydessä.
3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
| Tarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|
| Tarjouspyyntöihin vastaaminen ja tarjouksen tekeminen | Sopimusta edeltävät toimenpiteet asiakkaan pyynnöstä |
| Työn toteuttaminen ja asiakassuhteen hoitaminen | Sopimuksen täyttäminen |
| Laskutus ja kirjanpito | Lakisääteinen velvoite (kirjanpitolaki) |
| Asiakasviestintä ja palvelun kehittäminen | Oikeutettu etu (asiakassuhde) |
| Verkkosivujen toiminta ja tilastointi | Suostumus (evästeet) ja oikeutettu etu (sivuston tekninen toiminta) |
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
4. Säilytysajat
| Tiedot | Säilytysaika |
|---|---|
| Tarjouspyynnöt, joista ei syntynyt tilausta | 6 kuukautta pyynnön vastaanottamisesta |
| Asiakassuhteen tiedot | Asiakassuhteen ajan ja 2 vuotta viimeisen työn jälkeen (esim. takuu- ja reklamaatioasiat) |
| Laskut ja muut kirjanpitotositteet | 6 vuotta tilikauden päättymisestä (kirjanpitolaki) |
| Evästeiden keräämät tiedot | Evästeilmoituksessa kerrotun ajan |
Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan säilytysajan päätyttyä.
5. Tietojen luovutukset ja käsittelijät
Emme myy emmekä luovuta henkilötietoja markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, kun laki sitä edellyttää.
Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti:
| Palvelu | Käyttötarkoitus |
|---|---|
| Shellit.org | Verkkosivujen ja lomakkeiden ylläpito sekä Sähköpostiviestintä |
| OP kevytyrittäjä | Laskutus ja kirjanpito |
| Google Analytics | Verkkosivujen käytön tilastointi |
Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos jokin palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU:n ulkopuolella, siirto tehdään tietosuoja-asetuksen mukaisin suojatoimin, kuten EU:n komission vakiosopimuslausekkein tai EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksen perusteella.
6. Evästeet
Verkkosivuilla käytetään evästeitä eli pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän selaimeen.
- Välttämättömät evästeet tarvitaan sivuston toimintaan, eikä niihin pyydetä suostumusta.
- Analytiikkaevästeet kertovat, miten sivustoa käytetään. Niitä käytetään vain käyttäjän suostumuksella.
Käyttäjä voi antaa tai peruuttaa suostumuksensa sivuston evästebannerista ja poistaa evästeet selaimen asetuksista. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimintaan.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojesi poistamista, ellei laki velvoita säilyttämään niitä
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa
- peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa
Pyynnöt lähetetään kohdassa 1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Vastaamme kuukauden kuluessa.
Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
8. Tietoturva ja muutokset
Henkilötiedot suojataan asianmukaisesti. Verkkosivut käyttävät salattua yhteyttä (HTTPS), järjestelmiin on käyttöoikeudet vain niitä työssään tarvitsevilla, ja paperiset asiakirjat säilytetään lukitussa tilassa.
Voimme päivittää tätä selostetta, jos toimintamme tai lainsäädäntö muuttuu. Voimassa oleva versio on aina saatavilla verkkosivuillamme, ja päivityspäivä näkyy selosteen alussa.